Avisos y políticas-Uso de la inteligencia artificial (EHBD)

Esta política y otras políticas y procedimientos del distrito que abordan la inteligencia artificial (IA) se aplican al uso de la IA por parte de estudiantes y empleados de los recursos tecnológicos del distrito (como se define en la política EHB e incluyendo las credenciales de inicio de sesión proporcionadas por el distrito), independientemente de si el uso se produce en la propiedad del distrito, en actividades del distrito o fuera del campus cuando se puede establecer un nexo con el entorno educativo.     

Esta política y otras políticas y procedimientos distritales en materia de IA también se aplican a los recursos gratuitos de IA.     

Los estudiantes y empleados pueden ser sancionados y los empleados pueden ser despedidos por el uso de IA que infrinja esta política o cualquier política o procedimiento relacionado.

Definiciones
Las siguientes definiciones se aplicarán a todas las políticas y procedimientos del distrito relacionados con la inteligencia artificial:

• Inteligencia Artificial (IA)-Cualquier hardware o software capaz de adaptar su producción o rendimiento aplicando algoritmos probabilísticos a la entrada. A efectos de esta política, cualquier producto o servicio que contenga o utilice IA, se comercialice como IA o se comercialice como que utiliza o contiene cualquier tipo de IA también se definirá como IA cuando se utilice el componente de IA.
• Datos/Información Confidencial-Informaciónque el distrito tiene prohibido por ley, política o contrato revelar o que el distrito puede revelar sólo en circunstancias limitadas. Los datos confidenciales incluyen, pero no se limitan a, información de identificación personal (PII) sobre estudiantes y empleados, información médica de estudiantes y empleados, registros educativos de estudiantes e información sobre el programa educativo individualizado (IEP) o plan de la Sección 504 de cualquier estudiante.
• Datos/Información Crítica-Informaciónque es esencial para las operaciones del distrito y que debe ser mantenida de forma segura para evitar la interrupción de las operaciones del distrito.
• IA generativa:tipo de IA cuyo objetivo principal es aceptar entradas, procesarlas mediante algoritmos probabilísticos y utilizar el resultado para generar nuevas salidas que se asemejen a trabajos intelectuales o creativos realizados por humanos, como la escritura o el arte. Los grandes modelos lingüísticos (chatbots) son un ejemplo de IA generativa.

Coordinador de IA y plan de uso de IA
El superintendente designará a un coordinador de IA del distrito que será el principal responsable de regular, supervisar y ajustar el uso de IA en el distrito y de elaborar el Plan de uso de IA del distrito. El coordinador de IA podrá consultar con expertos u otras personas ajenas al distrito, pero sólo podrá compartir datos críticos o confidenciales en virtud de los oportunos acuerdos de confidencialidad o no divulgación. La junta anima a los empleados, alumnos, padres/tutores y miembros de la comunidad a que aporten su opinión al coordinador de IA sobre el Plan de uso de IA del distrito.

El Plan de Uso de la IA proporcionará un conjunto detallado de normas para el uso aceptable de la IA en el distrito que podrá actualizarse periódicamente a medida que surjan nuevos problemas. El objetivo del Plan de uso de la IA es proteger la seguridad de los alumnos, los empleados y el distrito, permitiendo al mismo tiempo las mejoras educativas y productivas adecuadas que permite la IA. Los empleados y alumnos sólo podrán utilizar la IA de acuerdo con el Plan de uso de la IA.

El Plan de Uso de la IA y cualquier acción o decisión que afecte al uso de la IA deben dar prioridad a la seguridad de los datos de los alumnos, los empleados y el distrito.

El coordinador de IA debe conocer el contenido de las políticas de privacidad de todos los productos de IA utilizados en el distrito, incluida cualquier modificación relevante de las mismas. Cualquier producto de IA utilizado debe cumplir los requisitos legales de privacidad.

Si el distrito cuenta con un responsable de seguridad de la información (ISO) que no es también el coordinador de IA, el coordinador de IA se coordinará con el ISO para mantener la integridad, privacidad y seguridad de la(s) red(es), tecnología y datos del distrito.

Revisión anual del uso de la IA
Al menos una vez al año escolar, el coordinador de AI revisará el uso de AI en el distrito en cuanto a seguridad, privacidad de datos, idoneidad y eficacia, y realizará los cambios oportunos. Los empleados y alumnos podrán presentar solicitudes de nuevos usos de la IA al coordinador de la IA de acuerdo con los procedimientos descritos en el Plan de uso de la IA.

Notificación a los padres/tutores
El distrito pondrá al día a los padres/tutores al menos una vez al año con un resumen del uso de AI en el distrito, incluyendo cualquier cambio significativo en el Plan de Uso de AI.

Formación
El distrito formará a todos los empleados y alumnos sobre los requisitos de esta política, otras políticas del distrito relativas a la gestión de datos y la privacidad, los usos aceptables de la IA y las prohibiciones de la IA.