Auditorio de Ritenour
Proceso de alquiler del Auditorio de Ritenour
Las solicitudes para eventos importantes deben recibirse con un mínimo de 4 meses de antelación a la fecha solicitada.
La presentación de una solicitud de permiso no le compromete ni garantiza un espacio reservado.
Envíe la solicitud de permiso por correo electrónico, fax o en persona a:
Atención: Dionne Gleckler - Servicios de apoyo
glecklerd@ritenourschools.org
Teléfono: (314) 493-6075
Fax: (314) 426-7144
Dirección: 2420 Woodson Road, St. Louis, MO, 63114
Una vez que se reciba una solicitud de permiso completa, se revisará con el personal correspondiente para determinar si la instalación está disponible en la fecha y hora de su solicitud.
Puede obtener una estimación aproximada de los costes consultando la hoja de información sobre alquileres que forma parte de la solicitud de permiso para el Auditorio Ritenour. La estimación podrá revisarse a medida que conozcamos mejor su evento y sus necesidades.
Si se determina que la instalación está disponible y la organización desea continuar con la solicitud, se proporcionará una factura y un acuerdo de alquiler al representante de la organización que figura en la solicitud de permiso.
Para continuar con la solicitud, deberá proporcionar los siguientes elementos a la Oficina de Instalaciones:
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Acuerdo firmado: debe estar firmado por un representante autorizado de su grupo.
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Pago de la tarifa de alquiler según la factura.
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Pago del depósito de seguridad. Si se requiere un depósito de seguridad reembolsable como parte de este acuerdo, el monto será determinado por la Oficina de Instalaciones. Su depósito será retenido y devuelto, a menos que sea necesario para cubrir daños o sobrecostos de personal.
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Certificado de seguro. Debe presentar un Certificado de Seguro de Responsabilidad Civil de $1,000,000 de cobertura por ocurrencia, $3,000,000 en total. El Distrito Escolar de Ritenour debe figurar como "Titular del Certificado".
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Sin fines de lucro: las organizaciones sin fines de lucro deben presentar su carta de determinación del IRS para recibir la consideración de sin fines de lucro.
Permiso de Uso de las Instalaciones: Cuando se hayan recibido y aprobado todos los documentos, la Oficina de Instalaciones emitirá un permiso de alquiler. Debe tener una copia del permiso cada vez que utilice la instalación. El uso de las instalaciones se aprueba solo cuando se ha emitido un permiso completo.