Auditorio Ritenour

Proceso de alquiler del Auditorio Ritenour

Descargue y rellene la solicitud de permiso para el Auditorio Ritenour, la hoja informativa sobre alquileres y las normas de uso aquí.

Consulte aquí la hoja informativa sobre el alquiler de instalaciones de RSD.

Las solicitudes para grandes acontecimientos deben recibirse con un mínimo de 4 meses de antelación a la fecha solicitada.

La presentación de una solicitud de permiso no le compromete ni le garantiza un espacio reservado. 

Envíe la solicitud de permiso por correo electrónico, fax o en persona a:

Attn: Dionne Gleckler - Servicios de apoyo
glecklerd@ritenourschools.org
Teléfono: (314) 493-6075
Fax: (314) 426-7144
Dirección: 2420 Woodson Road, St. Louis, MO, 63114

Una vez recibida la solicitud de permiso cumplimentada, se revisará con el personal adecuado para determinar si la instalación está disponible en la fecha y hora de su solicitud. 

Puede obtener una estimación aproximada de los costes consultando la hoja de información sobre alquileres que forma parte de la solicitud de permiso para el Auditorio Ritenour. La estimación podrá revisarse a medida que conozcamos mejor su evento y sus necesidades. 

Si se determina que la instalación está disponible y la organización desea seguir adelante con la solicitud, se facilitará una factura y un contrato de alquiler al representante de la organización que figure en la solicitud de permiso.

Para continuar con la solicitud, deberá proporcionar los siguientes elementos a la Oficina de Instalaciones:

• Acuerdo firmado - Debe estar firmado por un representante autorizado de su grupo.

• Pago del alquiler según factura.

• Pago del depósito de seguridad. Si se requiere un depósito de seguridad reembolsable como parte de este acuerdo, el importe será determinado por la Oficina de Instalaciones. Su depósito será retenido y devuelto, a menos que sea necesario para cubrir daños o excesos de personal.

• Certificado de seguro. Debe presentar un Certificado de Seguro de Responsabilidad Civil de $1,000,000 de cobertura de responsabilidad civil por ocurrencia, $3,000,000 en total. El Distrito Escolar de Ritenour debe figurar como "Titular del Certificado".

• Sin ánimo de lucro - Las organizaciones sin ánimo de lucro deben presentar su carta de determinación del IRS para recibir la consideración de organización sin ánimo de lucro.

Permiso de uso de las instalaciones: Una vez recibidos y aprobados todos los documentos, la Oficina de Instalaciones emitirá un permiso de alquiler. Deberá tener una copia del permiso siempre que utilice las instalaciones. El uso de las instalaciones sólo se aprobará cuando se haya emitido un permiso completo.