Solicitud de Impresión

Usar el formulario de Solicitud de Impresión

Al completar el formulario de Solicitud de Impresión, DEBE completar todo el formulario. Se procesan cientos de solicitudes cada año, así que no asuma que el departamento de comunicaciones sabrá lo que quiere, incluso si es un trabajo que ha solicitado muchas veces. Si el departamento de comunicaciones recibe una solicitud de trabajo que no está completamente diligenciada, la información debe ser verificada con el solicitante, y eso retrasará el trabajo.
Solicitud de Impresión (haga clic para ver el PDF)

Cómo completar la Solicitud de Impresión por Números

1—Siempre proporcione una fecha de entrega.

• La impresión se programa según la fecha de vencimiento. Si llegan varios trabajos para la misma fecha, se atenderán por orden de llegada.
• ASAP o Inmediatamente no se consideran fechas de vencimiento aceptables.
• La copistería requiere de 7 a 10 días hábiles para completar trabajos medianos a grandes (todo el encuadernado GBC, grandes tiradas de documentos grapados, almohadillado de documentos, etc.). Esto está sujeto a cambios en trabajos grandes y complejos.
• Los trabajos más pequeños se pueden completar en 5 a 7 días hábiles (ejemplos: 100 copias de un formulario de 2 caras).
• Si tiene un trabajo urgente, llame a Paula Meers a la ext. 8210 para hablar sobre las opciones de impresión.
• Las averías de los equipos pueden afectar los tiempos de respuesta.
• Sea realista al proporcionar una fecha de entrega. Si no lo necesita hasta dentro de tres semanas, utilice la fecha en que lo necesita, no una fecha aleatoria.
• Si necesita que se complete un trabajo para el comienzo del próximo año escolar, envíe el trabajo antes de irse para el verano. Lo completaremos y lo enviaremos a su salón de clases/oficina cuando regrese el personal.

2—Siempre proporcione un original limpio (legible).

• No envíe originales para copiarlos en papel reciclado (papel previamente impreso).
• Los originales deben estar en papel blanco (si es posible). Las copias en papel de color no se reproducen muy bien.
• Si se necesitan cambios en un documento o necesita que se cree algo, comuníquese con Paula Meers a la extensión 8210 para analizar los detalles.
• Si el trabajo de copiado es algo que fue creado por el departamento de Comunicaciones (Paula Meers), incluya una muestra del trabajo que se va a copiar. No asuma que sabemos qué trabajo está solicitando.
• No envíe la Solicitud de Impresión con notas adhesivas adjuntas. Si hay información que desea transmitir a la imprenta que no está en el formulario, escriba instrucciones adicionales en algún lugar del anverso del formulario o escríbalas en el reverso del formulario de Solicitud de Impresión y escriba en el anverso “Ver al dorso para instrucciones adicionales”. NO ASUMA que los empleados de la imprenta voltearán el formulario para mirar sin que se les indique que lo hagan.
• No incluya notas adjuntas en ninguna parte del documento original. Todas las instrucciones deben estar en la Solicitud de Impresión.

3—Sea específico sobre el número de copias necesarias.

• Si necesita 50 copias de todo el paquete, escriba “50” y marque “Clasificado” en #6.
• Si necesita 50 copias de cada página del original, escriba “50 copias de cada página” y marque “Agrupado” en #6.
• Si solicita blocs, indique el número de blocs que desea y cuántas hojas por bloc. También marque “Tablet/Pad” en #7.

4—Indique si el trabajo se imprimirá a 1 o 2 caras.

• No envíe originales para copiarlos en papel reciclado (papel previamente impreso).

5—Indique si el trabajo debe doblarse (folletos).

6—Indique si el trabajo debe ser intercalado o agrupado.

Intercalado: si necesita una copia de todo el original en orden.

• Agrupadas–Si necesita copias de cada página del original.

7—Indique si el trabajo debe ser grapado, perforado con 3 agujeros, encuadernado con GBC (peines de plástico) o en bloc.—

• Las copias encuadernadas con GBC pueden ser un proceso costoso y que requiere mucho tiempo. Considere grapar o perforar con 3 orificios como alternativa cuando sea posible.

8—Indique el color del papel. Si desea que la(s) portada(s) sean de un color diferente, indíquelo.—

• La tienda de copias tiene un suministro limitado de papel. Si desea un tipo de papel que no aparece en la lista a continuación, póngase en contacto con Paula Meers en la ext. 8210 para hablar sobre las opciones de papel.

Colores de papel disponibles (haga clic para ver muestras de colores de papel):
- Papel bond (papel de copia normal) — 8-1/2” x 11”
  • Blanco     • Canario (Amarillo)     • Vara de oro (Amarillo dorado)     • Verde claro
  • Azul claro     • Rosa     • Orquídea     • Salmón     • Beige (naranja amarillo claro)
  • Verde brillante (Limitado)     • Naranja brillante (Limitado)
- Papel bond (papel de copia normal) — 11” x 17”
   • Blanco
- Cartulina (Peso mediano, no etiqueta) — 8-1/2” x 11”
  • Blanco     • Canario (Amarillo)     • Vara de oro (Amarillo dorado)     
  • Verde claro     • Azul claro     • Rosa     • Orquídea     
  • Verde brillante (Limitado)     • Naranja brillante (Limitado)
- Cartulina (Peso mediano, no etiqueta) — 11” x 17”
  • Blanco • Amarillo (Limitado)

Cuando solicite paquetes, folletos, etc. en papel de color, considere la posibilidad de tener una(s) cubierta(s) de color con papel blanco en el interior. Esto ahorra recursos.

9—Indique el tamaño del papel.—

• 8-1/2” x 11” (carta)
• 8-1/2" x 14" (legal)
• 11” x 17” (tabloide)

10—Indique el tipo de papel.

• Papel bond (papel normal de copiadora)
• Cartulina (Peso Medio, No Etiqueta)

Consulte los puntos #8 y #9 para ver qué colores y tamaños de papel ofrecemos.