Solicitud de Impresión

Utilizar el formulario de solicitud de impresión

Cuando rellene el formulario de solicitud de impresión, DEBE rellenarlo entero. Cada año se tramitan cientos de solicitudes, así que no dé por sentado que el departamento de comunicación sabrá lo que usted quiere, aunque se trate de un trabajo que haya solicitado muchas veces. Si el departamento de comunicaciones recibe una solicitud de trabajo que no se ha rellenado completamente, la información debe ser verificada con el solicitante, y eso retrasará el trabajo.
Solicitud de impresión (haga clic para PDF)

Cumplimentación de la solicitud de impresión En cifras

1-Siempreproporcione una fecha de vencimiento.

• La impresión se programa según la fecha de entrega. Si se reciben varios trabajos para la misma fecha, se atenderá por orden de llegada.
• ASAP o Inmediatamente no se consideran fechas de entrega aceptables.
• La copistería necesita entre 7 y 10 días laborables para completar trabajos medianos y grandes (todos los encuadernados GBC, grandes tiradas de documentos grapados, acolchado de documentos, etc.). Esto está sujeto a cambios en trabajos grandes y complejos.
• Los trabajos más pequeños pueden completarse en 5-7 días laborables (ejemplos: 100 copias de un formulario a 2 caras).
• Si tiene un trabajo urgente, llame a Paula Meers al ext. 8210 para hablar de las opciones de impresión.
• Las averías de los equipos pueden afectar a los plazos de entrega.
• Sea realista a la hora de dar una fecha de entrega. Si no lo necesita hasta dentro de tres semanas, utilice la fecha en que lo necesita, no una fecha aleatoria.
• Si necesita completar un trabajo para el comienzo del próximo curso escolar, envíelo antes de irse de verano. Lo completaremos y se lo enviaremos a su aula/oficina cuando vuelva el personal.

2-Entregue siempre uno o varios originales limpios (legibles).

• No envíe originales para copiar en papel reciclado (previamente impreso en papel).
• Los originales deben estar en papel blanco (si es posible). Las copias en papel de color no se reproducen muy bien.
• Si necesita realizar cambios en un documento o crear algo, póngase en contacto con Paula Meers en el ext. 8210 para discutir los detalles.
• Si el trabajo de copia es algo creado por el departamento de Comunicaciones (Paula Meers), incluya una muestra del trabajo a copiar. No dé por sentado que sabemos qué trabajo está solicitando.
• No envíe la solicitud de impresión con notas adhesivas. Si hay información que desea transmitir a la copistería que no figura en el formulario, escriba instrucciones adicionales en algún lugar del anverso del formulario o escríbala en el reverso del formulario de Solicitud de Impresión y escriba en el anverso "Véase el reverso para instrucciones adicionales". NO ASUMA que los empleados de la copistería entregarán el formulario para que lo miren sin instrucciones para hacerlo.
• No incluya notas adjuntas en ningún lugar del documento original. Todas las instrucciones deben figurar en la solicitud de impresión.

3-Especifique el número de copias que necesita.

• Si necesita 50 copias de todo el paquete, escriba "50" y marque "Compaginado" en #6.
• Si necesita 50 copias de cada página del original, escriba "50 copias de cada página" y marque "Agrupadas" en #6.
• Si solicita blocs, indique el número de blocs que desea y cuántas hojas por bloc. Marque también "Tablet/Pad" en el nº 7.

4-Indique si el trabajo debe imprimirse a 1 cara o a 2 caras.

• No envíe originales para copiar en papel reciclado (previamente impreso en papel).

5-Indique si el trabajo debe plegarse (folletos).

6-Indique si el trabajo debe ser cotejado o agrupado.

Cotejada: sinecesita una copia de todo el original en orden.

• Agrupadas: sinecesita copias de cada página del original.

7-Indique si el trabajo debe graparse, perforarse con 3 agujeros, encuadernarse con GBC (peines de plástico) o con Tablet/Pad.

• Las copias encuadernadas en GBC pueden ser un proceso largo y costoso. Por favor, considere el grapado o la perforación de 3 agujeros como alternativa cuando sea posible.

8-Indique el color del papel. Si desea que las cubiertas sean de otro color, indíquelo.

• La copistería dispone de una cantidad limitada de papel. Si desea un tipo de papel que no aparece a continuación, póngase en contacto con Paula Meers en el ext. 8210 para discutir las opciones de papel.

Colores de papel disponibles (haga clic para ver muestras de colores de papel):
- Papel Bond (papel normal de fotocopiadora) -8-1/2" x 11
- Blanco - Canary (amarillo) - Goldenrod (amarillo dorado) - Verde claro
- Azul claro - Rosa - Orquídea - Salmón - Buff (amarillo anaranjado claro)
- Verde brillante (limitado) - Naranja brillante (limitado)
- Papel Bond (papel normal de fotocopiadora)-11" x 17
- Blanco
- Cartulina (gramaje medio-no etiqueta)-8-1/2" x 11"
- Blanco - Canary (Amarillo) - Goldenrod (Amarillo Dorado)
- Verde claro - Azul claro - Rosa - Orquídea
- Verde brillante (limitado) - Naranja brillante (limitado)
- Cartulina (Gramaje Medio-No Etiqueta)-11" x 17
- Blanco - Amarillo (limitado)

Cuando solicite paquetes, folletos, etc. en papel de color, considere la posibilidad de utilizar una cubierta de color con papel blanco en el interior. Así ahorrará recursos.

9-Indique el tamaño del papel.

• 8-1/2" x 11" (carta)
• 8-1/2" x 14" (legal)
• 11" x 17" (tabloide)

10-Indique el tipo de papel.

• Papel Bond (papel normal de fotocopiadora)
• Cartulina (gramaje medio-no etiqueta)

Consulte los números 8 y 9 para ver los colores y tamaños de papel que ofrecemos.